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Mes documents sont trop volumineux pour être téléversés. Comment puis-je réduire leur taille?

Pour commencer, renseignez-vous au sujet de la taille maximale de fichier pour le compte en ligne que vous utilisez pour présenter votre demande. Selon la demande, la taille maximale pourrait être aussi petite que 2 MB.

Les prochaines lignes présentent quelques astuces pour vous aider à réduire la taille de votre fichier.

Format PDF

  • Sauvegarder comme fichier PDF encore une fois, en prenant soin de sélectionner la plus petite taille possible de fichier dans le logiciel que vous utilisez pour créer le PDF. Par exemple, lorsque vous sélectionnez « Sauvegarder comme PDF » avec Microsoft Word, un menu pour optimiser le fichier sera disponible sur le panneau à la gauche du bouton « Sauvegarder ». Sélectionnez « Taille inférieure » pour obtenir une taille de fichier réduite avec du texte et des images clairs.
  • Réduisez la taille des images si vous avez accès à un logiciel permettant de modifier les photos.
    • Sauvegardez vos images en prenant soin de sélectionner une résolution inférieure, comme 96 ou 150 points par pouce (PPP) pour réduire considérablement la taille de vos images.
    • Généralement, les options permettant de modifier la taille des images et la taille des fichiers se trouvent dans les paramètres avancés du logiciel.
  • Supprimez toutes les images inutiles dans votre fichier.

JPG format

  • Numérisez votre document à une résolution inférieure – par exemple, 96 PPP.
  • Si vous n’avez pas de scanner, utilisez votre téléphone cellulaire et sélectionnez une taille inférieure pour votre image.
  • Utilisez la fonction « Rogner » pour supprimez l’espace superflu autour de l’image.
  • Réduisez la taille de l’image. Les options se trouvent généralement dans le menu des paramètres avancés du logiciel.
  • Réduisez la qualité de l’image JPG, si vous avez accès à un logiciel permettant de modifier les photos.

Formats TIFF et PNG

  • Numérisez votre document à une résolution inférieure – par exemple, 96 PPP.
  • Si vous n’avez pas de scanner, utilisez votre téléphone cellulaire et sélectionnez une taille inférieure pour votre image.
  • Utilisez la fonction « Rogner » pour supprimez l’espace superflu autour de l’image.
  • Réduisez la taille de l’image. Les options se trouvent généralement dans le menu des paramètres avancés du logiciel.
  • Enregistrez le fichier au format JPG.

Formats DOC et DOCX

  • Supprimez les images, les éléments de mise en page et les macros superflus dans votre document Word.
  • Enregistrez le fichier sous un format récent de Word.
  • Réduisez la taille des images avant de les ajouter à votre document Word. Si vous avez
    • Sélectionner une résolution de 96 ou de 150 PPP pour réduire considérablement la taille des images.
    • Généralement, les options permettant de modifier la taille des images et la taille des fichiers se trouvent dans les paramètres avancés du logiciel.
  • Si le fichier est encore trop volumineux, enregistrez-le au format PDF.
    • Lorsque vous sélectionnez « Sauvegarder comme PDF », utilisez le panneau « Optimiser pour » à la gauche du bouton « Sauvegarder ». Sélectionnez « Taille inférieure » pour obtenir une taille de fichier réduite avec du texte et des images clairs.

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